關于認真做好2023學年度國家獎助學金評審工作的通知
各系、各班級：
國家獎學金是為激勵學生勤奮學習、努力進取，促進學生在德、智、體、美、勞等方面得到全面發展而設立的專項獎學金，獎勵額度為每生每年8000元。國家勵志獎學金是為品學兼優的家庭經濟困難學生設立的一項獎學金，獎勵額度為每生每年5000元。國家助學金主要用于資助家庭經濟困難學生生活費，資助金額分為每生每年4000元和3000元二個等次。根據自治區財政廳、教育廳《關于下達2023年普通高校學生資助補助經費預算的通知》（內財教[2023]633號）文要求，為做好我院2023學年度國家獎助學金評審工作，現就有關要求通知如下：
一、名額分配
各系具體名額詳見附件1。
二、申請條件及評審程序
參見（附件2）《烏海職業技術學院國家獎學金實施細則》、《烏海職業技術學院國家勵志獎學金實施細則》、《烏海職業技術學院國家助學金實施細則》
三、評審程序
（一）國家獎學金：該獎項以年級為基礎評選，在符合評選條件基礎上，依據學生綜合測評及參評學年各方面綜合評定。各系原則上推薦第1名，于9月20日前報送學生助學管理中心復核，最終由學院學生資助工作領導小組審議，確定擬獲獎學生名單。
（二）國家勵志獎學金：該獎項以年級為基礎評選，在符合評選條件基礎上，依據學生綜合測評及參評學年各方面綜合評定。按照下達名額等額報送至學生助學管理中心復核，最終由學院學生資助工作領導小組審議，確定擬獲獎學生名單。
（三）國家助學金：根據國家助學金評選辦法，學生提出申請，班級民主評議小組評議，報送各系學生資助工作小組評選出候選人并且排出優先次序，按照下達名額，等額擬定受助學生名單，報送學生助學管理中心復核，最終由學院學生資助工作領導小組審議，確定擬受助學生名單。
退役士兵全部享受國家助學金，申報時間另行通知，不在本次申報范圍。
四、材料報送要求
（一）材料報送種類、數量及格式
1.國家獎學金申請審批表一式1份（雙面打印成A4幅面）。
2.國家勵志獎學金申請審批表一式1份（打印成A4幅面）。
3.國家助學金申請審批表1份（打印成A4幅面，按照A、B、C三個等次依序排列）。
4.國家獎助學金評審總結報告電子檔和紙質檔各1份（封面格式見附件7）。報告主要內容包括：獎助學金評審的基本情況、評審經驗、存在問題及下一步工作建議（報告內容不得少于1500字）。
5.國家獎學金和國家勵志獎學金申請者須報送上一學年成績單、獲獎證書、擔任干部證明、榮譽稱號和其它證書復印件。
以上材料以系為單位統一報送，需每頁加蓋所在系部公章（榮譽獲得時間應為2022年9月至2023年9月一學年期間）。
（二）國家獎學金申請審批表的填報要求
1.國家獎學金申請表須雙面打印、工整填寫，內容須填寫完整、蓋章齊全，不得缺項、漏項，不得擅自更改表格格式，不得隨意涂改。
2.“學習情況”欄中：學習成績或綜合考評成績排名須采用統一標準，參評國家獎學金學習成績和綜合考評排名采用“年級”排名；總人數和必修課門數應據實填寫，不得出現同一排序標準下前后總人數不一致，必修課門次不符合實際等情況。
3.“學生獲獎情況”須據實填寫，注明獲獎時間、所獲獎項全稱及頒獎單位，不得偽造虛構。表述模糊、信息不全者視為無效。
4.國家獎學金“申請理由”應能夠全面反映學生的綜合素質，字數控制在200字以上220字以內；“推薦人”必須是申請學生的班主任，其他人無權推薦；“推薦意見”應當簡明扼要，字數控制在100字以上110字以內。
5.國家獎學金申請表中推薦人和各系主管學生工作的領導凡需要簽名之處必須由相關人員親手簽寫，不得以私章代替，不得由其他人代寫推薦意見或簽名。
6.國家獎學金申請表“院（系）意見”欄必須加蓋各系公章，不得以黨總支公章代替，不按要求蓋章的視為無效申請。
7.申請表上報一律使用原件，不得使用復印件或掃描件打印。
（三）國家獎學金獲獎學生個人事跡材料要求
國家獎學金獲獎學生個人事跡材料包括個人照片、個人簡介、推薦理由和事跡正文四部分（附件8）。
1.個人2寸免冠照片1張，背景白色，大小不低于3M，JPG格式。
2.個人簡介包含姓名，性別，政治面貌，學校專業班級，主要成果及獲獎，120-150字。
3.推薦理由用第三人稱對獲獎學生優秀事跡進行精辟評述，能夠催人奮進，50-100字。
4.個人事跡要主題突出、語言流暢，用第三人稱生動敘述獲獎學生的奮斗歷程、突出表現或典型事跡，盡量避免將思想品德、學習成果、實踐創新、感恩回報等幾方面內容簡單機械地羅列成文，不得抄襲，標題要簡練精確，集中反映中心思想，1800-2200字。
（四）報送時間：國家獎學金于2023年9月20日前，國家勵志獎學金和國家助學金2023年9月26日前，報送至行政樓一樓B112。
五、其他要求
（一）為更好地保障學院國家獎學金評選工作的公正、公平與公開，進一步完善學校國家獎學金評定體制，激勵學生努力學習、創先爭優，德、智、體、美、勞全面發展，從今年開始學院將組織國家獎學金評審答辯會確定最終上報獲獎學生的建議名單。
（二）各系須成立國家獎助學金評定工作組織機構，組織相關人員召開專題會議，學習文件精神，了解評選條件、熟悉評選程序、明確評選要求，公布本系本學年指標分配情況；各班級以班主任為組長，科任教師、學生代表擔任成員的家庭經濟困難學生認定評議小組，組織開展班級評議會，對擬申請的學生進行民主評議，確定推薦人選，班級內公示無異議后，學生填寫申請表上報系里；各系獎學金評定工作組織機構召開專題工作會議，對各班推薦的學生進行資格審查、評議、審定和公示5個工作日。如有不符合評選原則及評選程序的，學生可直接撥打0473-2616153（學生工作處學生助學管理中心電話）進行投訴。
（三）各系要高度重視國家獎助學金評定工作，進一步加強國家獎助學金評審的指導、督促、檢查和宣傳工作，嚴格履行評審程序，確保評定工作規范、有序、順利開展。
特此通知
附件：
2.《烏海職業技術學院國家獎學金實施細則》、《烏海職業技術學院國家勵志獎學金實施細則》、《烏海職業技術學院國家助學金實施細則》.docx
6.2022-2023學年國家獎學金獲獎和國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表 .xls
烏海職業技術學院學生工作處
2023年9月15日
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