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關于做好2024屆畢業生畢業離校工作的通知

院屬各系部、處室、中心：

根據教育廳有關畢業生畢業離校和校園安全穩定工作要求，為切實做好學院2024屆畢業生畢業離校的各項工作，現將畢業生離校工作安排如下：

一、畢業生離校工作領導小組

組  長：喬天峰  李  平

副組長：趙秀平  倪秀芝  高鵬飛

成  員：黨政辦公室、組織統戰部、宣傳部、教務科技處、學生工作處、團委、招生就業處、后勤保衛處、財務管理與結算中心等部門負責人，各教學系部主任、書記（副書記）

二、畢業生離校各部門工作職責

（一）黨政辦公室：負責畢業生畢業離校工作的總體安排，畢業離校工作的綜合組織協調；負責畢業證書的蓋章驗印；負責畢業典禮的會場布置、議程安排、會議通知及領導講話稿的起草等有關畢業生離校相關工作。

（二）組織統戰部：負責辦理黨員畢業生黨組織關系的遷出手續。

（三）宣傳部：負責畢業生安全、文明、愉快畢業的宣傳報道和輿情監控。

（四）教務科技處：牽頭組織，各系負責做好畢業生的論文答辯等教學工作；負責審核畢業生學業成績，畢業生畢業證書的發放等工作。

（五）學生工作處：牽頭組織，各系負責做好畢業生畢業離校的文明安全教育和畢業生離校回家途中的安全教育，確保每一位畢業生按時文明離校、安全離校、安全到家，并做好學生公寓及公共物品的清點移交工作；組織畢業生按時參加畢業典禮，并做好畢業典禮畢業生座次安排和文明參會工作；核查畢業生國家助學貸款情況，并做好畢業生國家助學貸款的有關手續。

（六）團委：負責團員畢業生團組織關系的轉出手續，積極做好團員學生的文明安全教育。

（七）后勤保衛處：負責校園的安全穩定和環境衛生工作；做好畢業生畢業離校期間學生安全及校園安全保衛工作。

（八）招生就業處：負責發放就業報到證，有關派遣事宜的咨詢工作；做好畢業生檔案移交等工作。

（九）財務管理與結算中心：6月7日前，財務管理與結算中心牽頭，各系部負責，完成畢業生欠費情況核實，下發欠費通知單，各系部通知學生盡快交清所欠學費；根據教務科技處有關學生教材使用情況，完成核對學生教材繳費情況并進行退費或補交。

（十）各教學系部：嚴格落實系部責任制，各系部主任、書記是系部學生教育管理第一責任人。一是認真做好畢業生離校的文明安全教育和畢業生離校回家途中的安全教育，確保每一位畢業生按時文明離校、安全離校、安全到家；二是負責按照欠費通知單通知畢業生按時繳費；三是負責組織系部班主任以班級為單位，統一辦理2024屆畢業生離校手續，按照學院畢業離校時間安排，及時辦理離校手續；負責組織系部班主任以班級為單位統一領取2024屆畢業生畢業證書，并及時發放；四是負責組織系部班主任將學生畢業離校時間通知到每位家長，及時和家長確認學生返程情況，準確掌握每位畢業生的返程信息。五是今年提前結束畢業生畢業論文答辯、考試的系部，要認真組織畢業生提前安全文明離校，并與每位畢業生和家長聯系確認信息，及時將確認信息報系部。

三、時間安排

（一）6月11日—12日，畢業生論文答辯。6月13日上午前，各系整理答辯成績并提交成績。

（二）6月13日—14日，系部班主任以班級為單位，統一辦理2024屆畢業生離校手續，畢業生于6月14日前完成畢業生離校手續的辦理。各職能部門在這一時間段要確保第一時間辦理畢業生離校的相關手續。其中，提前結束畢業考試答辯的系部，可提前辦理，確保畢業生文明安全離校，安全到家。

（三）6月14日上午9：00召開畢業典禮，地點：辦公樓二樓報告廳。

（五）6月14日下午，畢業生領取畢業證，并全部離校；學生工作處、系部負責進行畢業生離校宿舍清查。

四、工作要求

（一）根據校園安全穩定、學生健康安全工作要求，各職能部門、各教學系部要認真做好畢業生畢業離校等各項工作，要統籌安排、協調配合，確保畢業離校工作順利完成。

（二）各職能部門、各教學系部要提高政治站位，統一思想認識，以高度負責的工作作風，切實做好畢業生畢業離校的各項工作，確保畢業生按時順利畢業，文明離校，安全到家。

附件：《2024屆畢業生畢業離校審簽表》

                                               烏海職業技術學院黨政辦公室

                                                                2024年5月27日

附件

2024屆畢業生畢業離校審簽表

工作要求：

  1. 根據學院畢業生離校工作要求，以系部班級為單位，由班主任負責持本表統一到各相關職能部門辦理畢業離校手續，各相關職能部門負責人簽名、蓋章。

2.到學院招生就業處蓋章時，由班主任負責提交班級畢業生登記表等相關畢業檔案材料。

3.本表一式三份，辦理完成離校手續后，以各系班級為單位，由班主任負責將此表交教務科技處、學生工作處、教學系部各1份。