醫(yī)學(xué)系關(guān)于規(guī)范日常管理工作的通知
為加強(qiáng)和改進(jìn)醫(yī)學(xué)系日常管理，進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)工作流程，落細(xì)落實(shí)醫(yī)學(xué)系辦公管理、教學(xué)管理、科研管理、學(xué)生管理等工作，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下。
一、系屬各部門工作職責(zé)
1、綜合辦公室：是醫(yī)學(xué)系黨務(wù)、行政、教學(xué)的綜合管理部門。具體負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)、對外聯(lián)絡(luò)、督察督辦、公文處理、會(huì)務(wù)辦理、制度建設(shè)、綜合管理服務(wù)等工作。
2、學(xué)生工作辦公室：是醫(yī)學(xué)系團(tuán)學(xué)工作綜合管理部門。具體負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育、行為規(guī)范管理、助學(xué)解困、心理健康教育、學(xué)生住宿管理、輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)與管理、班主任隊(duì)伍建設(shè)與管理、共青團(tuán)與學(xué)生社團(tuán)建設(shè)管理等工作。
3、醫(yī)學(xué)教研室與各教研小組：醫(yī)學(xué)教研室是醫(yī)學(xué)系教學(xué)運(yùn)行業(yè)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、牽頭抓總，組織協(xié)調(diào)各教研組在各自專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)開展教學(xué)科研等工作。各教研組承擔(dān)本專業(yè)領(lǐng)域的教研室職責(zé)任務(wù)，圍繞職能職責(zé)開展教學(xué)科研工作。二、辦公管理
（一）收文
醫(yī)學(xué)系班子成員、各部門工作人員、教研組教師、輔導(dǎo)員等所有教職員工，領(lǐng)取或參加會(huì)議、培訓(xùn)所收到的文件等公文，均要及時(shí)交系辦按照公文處理流程審簽辦理，不得跨越系辦體外循環(huán)，緊急事件或特殊情況經(jīng)辦人需同時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。系辦接到文件后填寫《醫(yī)學(xué)系文件批辦單》（附件1），并及時(shí)呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，系辦按照批示情況進(jìn)行督辦，急件或特殊情況要由專人進(jìn)行跟蹤督辦，特事特辦。
（二）發(fā)文
系辦、學(xué)辦、教研室、教研組（以下統(tǒng)籌系屬各部門）根據(jù)工作實(shí)際，需要以醫(yī)學(xué)系名義印發(fā)文件、通知的，均要先起草相關(guān)稿件，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱把關(guān)后填寫《醫(yī)學(xué)系簽發(fā)文稿紙》（附件2），并將擬發(fā)文稿和文稿電子版交系辦。系辦負(fù)責(zé)分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)。黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、黨總支會(huì)議紀(jì)要、黨發(fā)文件由黨總支副書記審簽，黨總支書記簽發(fā)；系發(fā)文件由系副主任（或分管教學(xué)負(fù)責(zé)人）、黨總支副書記審簽，系主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。系辦公室負(fù)責(zé)將已簽發(fā)的電子版或紙質(zhì)版文件及時(shí)傳送辦理部門和相關(guān)人員。系辦公室負(fù)責(zé)督辦相關(guān)文件的辦理情況。
（三）會(huì)議紀(jì)要
按照《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下系部黨組織建設(shè)的意見（試行）》（烏院黨發(fā)[2020]10號(hào)）精神，系屬各部門根據(jù)工作需要可向系辦提出系會(huì)議議題申請，由系辦匯總議題并統(tǒng)籌安排對應(yīng)的會(huì)議事宜，對未列入系會(huì)議議題的申請，要及時(shí)向申請部門反饋相關(guān)意見。系主要負(fù)責(zé)人確定會(huì)議議題并主持召開。系公負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并按照發(fā)文要求履行審簽程序。系屬各部門在職責(zé)范圍內(nèi)臨時(shí)發(fā)起的工作會(huì)議由召集部門（人）負(fù)責(zé)，自行安排。
（四）請銷假
醫(yī)學(xué)系所有教職員工需嚴(yán)格按照學(xué)院《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行教職工寒暑假節(jié)假日工作日外出請假報(bào)告制度的通知》（烏院辦發(fā)[2020]1號(hào)）的文件要求，填寫《烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工請假條》（附件3），執(zhí)行相關(guān)請假流程。系正副職外出，向分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長、書記履行請假手續(xù)，《請假報(bào)告單》分別報(bào)送至學(xué)院組織人事統(tǒng)戰(zhàn)處和黨政辦公室。教職員工外出，向系分管領(lǐng)導(dǎo)、系主要負(fù)責(zé)人履行請假手續(xù)，寒暑假外出還需向分管業(yè)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)履行請假手續(xù)，《請假報(bào)告單》報(bào)送至系辦備案，系辦將教職員工請假情況在次月初3日內(nèi)報(bào)學(xué)院人事統(tǒng)戰(zhàn)處。
（五）教職工培訓(xùn)
教職工培訓(xùn)主要通過學(xué)院選派、系里選派和個(gè)人申請三種方式選派，攻讀學(xué)位及進(jìn)修教育執(zhí)行《學(xué)院教職工攻讀學(xué)位及進(jìn)修學(xué)習(xí)管理辦法》。
選派教職工參加市外培訓(xùn)或參加市內(nèi)培訓(xùn)超過10天的，由系辦統(tǒng)一履行文件審批流程，統(tǒng)籌安排，拿出擬辦意見，并跟蹤督辦，需要學(xué)院備案的，參加培訓(xùn)人員要配合系辦按照學(xué)院要求做好備案手續(xù)。
普通教職工參加市內(nèi)培訓(xùn)時(shí)間不超過10天的或臨時(shí)培訓(xùn)，由分管系領(lǐng)導(dǎo)在不影響整體工作運(yùn)行的情況下進(jìn)行安排，分管系領(lǐng)導(dǎo)要按照班子成員分工做好工作溝通協(xié)調(diào)工作，選派系屬部門負(fù)責(zé)人參加培訓(xùn)的要經(jīng)系主要負(fù)責(zé)人同意。
1.涉及教師的教學(xué)科研培訓(xùn)或業(yè)務(wù)會(huì)議，由教研組提出人員安排意見，系分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，系主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。需要呈送相關(guān)部門或院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的，由系主要負(fù)責(zé)人簽署送審意見。
2.涉及班主任、輔導(dǎo)員、教職員工等團(tuán)學(xué)方面的培訓(xùn)或業(yè)務(wù)會(huì)議，由系學(xué)工辦提出人員安排意見，系分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，系主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。需要呈送相關(guān)部門或院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的，由系主要負(fù)責(zé)人簽署送審意見。
3.教職員工黨務(wù)、教學(xué)和團(tuán)學(xué)工作之外的其它培訓(xùn)、會(huì)議，由系辦提出人員安排意見，系分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，系主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。需要呈送相關(guān)部門或院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的，由系主要負(fù)責(zé)人簽署送審意見。
教職工在工作期間不得私自以任何理由、任何形式參加未經(jīng)批準(zhǔn)的培訓(xùn)。參加培訓(xùn)的教師要辦理請假手續(xù)。赴市外參加培訓(xùn)要按照學(xué)院要求填寫《烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院國內(nèi)差旅審批單》（附件4）。培訓(xùn)人員按時(shí)完成規(guī)定學(xué)習(xí)任務(wù)，學(xué)習(xí)結(jié)束后及時(shí)返校銷假，根據(jù)相關(guān)要求辦理報(bào)銷手續(xù)。
（六）采購報(bào)銷
系屬各部門每年底需提出下一年度費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)系會(huì)議研究確定。采銷人員需嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算和《烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于財(cái)務(wù)支出審批和報(bào)銷流程相關(guān)規(guī)定的通知》（烏院辦發(fā)〔2021〕35號(hào)）相關(guān)要求，填寫《醫(yī)學(xué)系批量物品和實(shí)訓(xùn)耗材采購論證決策表》（附件5）等財(cái)務(wù)要求提供的憑證，履行采購、采購驗(yàn)收、資產(chǎn)管理等相關(guān)手續(xù)。涉及固定資產(chǎn)的，依據(jù)《烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法（試行）》（烏院黨發(fā)〔2020〕10號(hào)）要求，辦理國有資產(chǎn)登記手續(xù)。
三、教學(xué)管理
教學(xué)管理執(zhí)行學(xué)院《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》和《醫(yī)學(xué)系教學(xué)工作考核辦法（試行）》（烏院醫(yī)發(fā)[2020]31號(hào)）。教研組在醫(yī)學(xué)教研室的統(tǒng)籌組織協(xié)調(diào)下承擔(dān)各自專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的教研室工作職責(zé)任務(wù)。
（一）學(xué)籍管理
班主任負(fù)責(zé)做好新生學(xué)籍信息審核、錄入等學(xué)籍注冊和檔案的管理工作，要及時(shí)做好學(xué)生因退學(xué)、休學(xué)、參軍入伍等情況的學(xué)籍變更。學(xué)生畢業(yè)后，班主任將學(xué)生學(xué)籍檔案和黨團(tuán)檔案進(jìn)行整合，做好學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)移和移交簽字手續(xù)；未能如期畢業(yè)的學(xué)生，班主任將學(xué)生學(xué)籍檔案和黨團(tuán)檔案進(jìn)行整合密封后，交系辦教學(xué)秘書管理，待學(xué)生延期畢業(yè)后，教學(xué)秘書交回班主任辦理學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)移和移交簽字手續(xù)。教學(xué)秘書負(fù)責(zé)與班主任履行交接簽字手續(xù)，交接簽字手續(xù)納入系辦檔案管理。
（二）《人才培養(yǎng)方案》的制定
教研組負(fù)責(zé)所承擔(dān)專業(yè)的人才培養(yǎng)方案的制定，經(jīng)醫(yī)學(xué)教研室審核并提交系會(huì)議研究確定后，按要求報(bào)教務(wù)科技處，待學(xué)院審定后實(shí)施。醫(yī)學(xué)教研室要按照教學(xué)規(guī)律提早做好《人才培養(yǎng)方案》的安排布置和審核工作。
（三）教材選用
教研組負(fù)責(zé)按照《烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院教材選用管理實(shí)施細(xì)則》（烏院辦發(fā)[2021]7號(hào)）和《人才培養(yǎng)方案》，在教務(wù)科技處提供的教材征訂目錄中提前確定課程教材，填寫《烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院教材征訂表》，經(jīng)醫(yī)學(xué)教研室、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由系主要負(fù)責(zé)人簽字后按相關(guān)要求上報(bào)。
（四）課程管理
1.課程安排
教研組負(fù)責(zé)按照《人才培養(yǎng)方案》和《醫(yī)學(xué)系教學(xué)工作考核辦法（試行）》的文件要求及本專業(yè)教師實(shí)際情況，提前確定下一學(xué)期授課教師和具體課時(shí)量。鑒于醫(yī)學(xué)系專任教師少、教學(xué)任務(wù)重的現(xiàn)狀，原則上確定主崗在行政崗位的專任教師代課周學(xué)時(shí)為12-15課時(shí)/周，不參與行政事務(wù)的專任教師代課周學(xué)時(shí)為16-24課時(shí)/周；視課程安排不得超出3門。課程安排由教師申報(bào)教研組，教研組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌把關(guān)，核心課程優(yōu)先專任教師。“醫(yī)學(xué)系外聘教師人才庫”由系辦管理，外聘教師選聘由教研組商系辦從“醫(yī)學(xué)系外聘教師人才庫”中擇優(yōu)提出選聘意見。
教研組負(fù)責(zé)在每學(xué)期末將下一學(xué)期授課教師和具體課時(shí)量安排經(jīng)醫(yī)學(xué)教研室審核后上報(bào)系辦匯總，系辦匯總后提交系會(huì)議研究確定。系會(huì)議研究確定后，系辦教學(xué)秘書會(huì)同教研室、教研組編制系課表，并按要求上報(bào)教務(wù)科技處。
2.課程教學(xué)
授課教師要嚴(yán)格按照學(xué)院課堂教學(xué)相關(guān)管理規(guī)定，做好備課和教案準(zhǔn)備，禁止無教案上課。授課教師需提前到達(dá)教室，衣著整潔、站立上課，準(zhǔn)時(shí)下課。授課教師不得隨意或擅自調(diào)課、停課或私自請人代課。需要調(diào)課的，必須提前在新教務(wù)系統(tǒng)中完成線上調(diào)課申請，填寫紙質(zhì)版《調(diào)代課申請表》（附件6），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報(bào)教務(wù)科技處批準(zhǔn)。停課執(zhí)行學(xué)院通知。
3.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控
系辦要會(huì)同教研室、教研組做好日常教學(xué)檢查、評教評學(xué)等教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作的指導(dǎo)，落實(shí)同行評教、學(xué)生評教、教師評學(xué)和聽課制度，具體工作由教學(xué)秘書和教學(xué)督導(dǎo)員協(xié)調(diào)落實(shí)。教研室、教研組要配合系辦收集匯總梳理教學(xué)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。針對匯總梳理出來的問題，系辦要及時(shí)反饋給教研室和對應(yīng)的教研組，教研室牽頭組織各教研組提出整改措施并及時(shí)進(jìn)行整改，整改措施和整改情況報(bào)教學(xué)督導(dǎo)員，形成完善的以查促改、以改促建的監(jiān)控機(jī)制。
同行評教由教研組在組內(nèi)組織教師互相聽課，填寫《課堂教學(xué)測評表》（附件7）報(bào)教研組，每學(xué)期至少2-3次；學(xué)生評教由教學(xué)督導(dǎo)員在每班內(nèi)選定一名學(xué)生教學(xué)信息員，填寫《學(xué)生教學(xué)信息員反饋意見表》（附件8）報(bào)教學(xué)督導(dǎo)員，每兩周一次；教師評學(xué)由教研組在組內(nèi)組織召開評學(xué)座談會(huì)，填寫《教學(xué)質(zhì)量評價(jià)表（教師評學(xué)用）》（附件9）報(bào)教學(xué)督導(dǎo)員，每學(xué)期1次。聽課由系辦教學(xué)秘書組織對系內(nèi)專兼職教師開展聽課，系部領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期聽課不少于6次，教研室主任每學(xué)期聽課不少于8次，教師每學(xué)期聽課不少于4次，身兼數(shù)職教師聽課次數(shù)就高。
4.課程考核
課程考核由院考和系考兩個(gè)部分組成。院考由學(xué)院統(tǒng)一組織，主要是針對全院學(xué)生的基礎(chǔ)課考核，要求系部老師配合做好監(jiān)考工作。系考由系里全面負(fù)責(zé)，具體工作由分管系領(lǐng)導(dǎo)牽頭，系辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，教研室和教研組具體組織實(shí)施，主要是針對全系學(xué)生的專業(yè)課考核，內(nèi)容包括考核的時(shí)間安排、試卷編印、考試監(jiān)考、成績評定等工作。
系辦負(fù)責(zé)配合教研室組織協(xié)調(diào)各教研組做好試卷的印刷、回收和存檔；考核的時(shí)間和監(jiān)考、巡考的人員安排；補(bǔ)考、重修的安排組織。課程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立試題庫，并逐年更新。命題教師要針對A類課程、B類課程理論部分，從試題庫中選定水平相當(dāng)?shù)腁、B兩套試卷以及對應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn)，要配合系辦做好試卷的印刷，要做好試卷保密工作。任課教師要在考核結(jié)束后的三天內(nèi)，按照標(biāo)準(zhǔn)答案和評分標(biāo)準(zhǔn)完成考試的閱卷、評分和成績錄入工作。學(xué)生成績不得隨意更改，確需改動(dòng)的，由成績錄入的教師在新教務(wù)系統(tǒng)中提交變更成績申請，上報(bào)教務(wù)科技處批準(zhǔn)后，進(jìn)形成績變更。補(bǔ)考成績由評卷教師負(fù)責(zé)錄入。
5.技能競賽
承辦院級、自治區(qū)級和國家級技能競賽由系教研室商教研組提出可行性方案，經(jīng)系會(huì)議研究確定后，積極向?qū)W院申請。承辦技能競賽批準(zhǔn)后，按照專業(yè)責(zé)成相應(yīng)的教研組制定詳細(xì)技能競賽方案，經(jīng)系會(huì)議研究決定后組織實(shí)施。
參加院級、自治區(qū)級和國家級技能競賽由各教研組按照相關(guān)競技要求，擇優(yōu)推薦參賽教師、指導(dǎo)教師、學(xué)生，分管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合教研組意見和教師隊(duì)伍實(shí)際提出推薦意見，經(jīng)系主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后派人參加。需要呈送相關(guān)部門或院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的，由系主要負(fù)責(zé)人簽署送審意見。
參加技能競賽的教師和學(xué)生要認(rèn)真做好競賽的準(zhǔn)備工作，爭取取得好的成績。競賽取得優(yōu)秀名次或指導(dǎo)學(xué)生取得優(yōu)秀名次的教師作為職稱評聘、評優(yōu)選先的重要依據(jù)。
6.頂崗實(shí)習(xí)
教研組要準(zhǔn)確掌握學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的實(shí)際需求，在學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的前一學(xué)期摸清自主實(shí)習(xí)和需要系里統(tǒng)籌安排實(shí)習(xí)的學(xué)生情況，上報(bào)教研室。教研室負(fù)責(zé)和實(shí)習(xí)基地做好對接，結(jié)合學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的實(shí)際需求提出學(xué)生實(shí)習(xí)計(jì)劃，明確實(shí)習(xí)學(xué)生的實(shí)習(xí)基地、實(shí)習(xí)期限、校內(nèi)指導(dǎo)教師，統(tǒng)籌做好學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)各項(xiàng)工作。學(xué)生實(shí)習(xí)安排經(jīng)系會(huì)議研究確定后，上報(bào)教務(wù)科技處，待學(xué)院審批后實(shí)施。
實(shí)習(xí)期間，學(xué)生接受實(shí)習(xí)單位與學(xué)院的雙重管理。實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師要積極和實(shí)習(xí)單位溝通學(xué)生實(shí)習(xí)情況，通過線上線下的方式做好實(shí)習(xí)指導(dǎo)，與實(shí)習(xí)單位帶教老師共同對學(xué)生實(shí)習(xí)成績進(jìn)行評定，按要求做好工作總結(jié)和記錄。實(shí)習(xí)結(jié)束后，學(xué)生根據(jù)學(xué)院要求，按時(shí)返校進(jìn)行畢業(yè)答辯。
7.畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。教研室要統(tǒng)籌做好學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，組織成立畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及答辯委員會(huì)，負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織管理和考核認(rèn)定，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯委員會(huì)下設(shè)若干答辯小組，按照專業(yè)類別提前制定畢業(yè)設(shè)計(jì)成績表樣式，安排答辯時(shí)間、地點(diǎn)，組織公開答辯。校內(nèi)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)畢業(yè)年級學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)與答辯，將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）封面、畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)手冊等送交答辯小組。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績評定必須從嚴(yán)掌握，最后以五級（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）記分登記入冊，優(yōu)秀率一般≤20%。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）不能免修、緩修，只能重修。
（五）實(shí)訓(xùn)室管理
1.實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理。系分管領(lǐng)導(dǎo)要做好實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理工作，為實(shí)訓(xùn)室固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人，列入固定資產(chǎn)的實(shí)訓(xùn)設(shè)備，要做到帳、卡、物一致，要做好固定資產(chǎn)核查工作，購置的設(shè)備要做好質(zhì)量把關(guān)和驗(yàn)收工作，實(shí)訓(xùn)室設(shè)備要按照國有資產(chǎn)管理要求納入學(xué)院系統(tǒng)管理。各實(shí)訓(xùn)室管理員協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和系國有資產(chǎn)管理員共同完成設(shè)備的入庫、歸類造冊備案、貼簽等工作。實(shí)訓(xùn)室各種設(shè)備統(tǒng)一由實(shí)訓(xùn)室管理人員管理，要定期進(jìn)行實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的檢查和記錄，要求做到帳、卡、物一致。實(shí)訓(xùn)室管理員發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向國有資產(chǎn)管理員報(bào)備，國有資產(chǎn)管理員會(huì)同教研組依據(jù)情況提出維修、更換建議，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。維修費(fèi)用審簽按照學(xué)院和系里相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。涉及固定資產(chǎn)管理的按照學(xué)院國有資產(chǎn)管理辦法和招標(biāo)采購辦法辦理。
2.實(shí)訓(xùn)室使用。實(shí)訓(xùn)室使用由教研組根據(jù)課程安排授課教師提出，經(jīng)教研室審核，報(bào)系辦教學(xué)秘書統(tǒng)籌安排實(shí)訓(xùn)室。實(shí)訓(xùn)室使用以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，嚴(yán)格遵守實(shí)訓(xùn)室操作規(guī)程，保證人身安全和設(shè)備安全，不得隨意使用與實(shí)訓(xùn)無關(guān)的儀器設(shè)備。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向?qū)嵱?xùn)室管理員反饋。
3.實(shí)訓(xùn)耗材管理。各教學(xué)組按照教學(xué)實(shí)際和耗費(fèi)使用、結(jié)余情況提出采購計(jì)劃，采購計(jì)劃納入系年度預(yù)算管理，履行采購、采購驗(yàn)收、資產(chǎn)管理等相關(guān)手續(xù)。庫存耗材必須實(shí)行專人保管，各教學(xué)組每學(xué)期初將確定的耗材保管員名單上報(bào)系辦匯總留檔，需調(diào)整人員時(shí)，所屬教研組組長上報(bào)系辦進(jìn)行更改，調(diào)整前后保管人員應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)。保管人員要按照類別和各自的存放要求妥善保管各種耗材，加強(qiáng)防水、防火、防蟲、防盜管理和教師實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的領(lǐng)用記錄，做到賬目清楚，賬物相符，在每學(xué)期末對庫存耗材進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。實(shí)訓(xùn)使用過的一次性耗材，必須放到指定的存放點(diǎn)，由各教研組確定的專人進(jìn)行集中回收處理，對于有毒有害的廢物必須嚴(yán)格按照危險(xiǎn)品要求進(jìn)行回收管理。
4.實(shí)訓(xùn)藥品管理。實(shí)訓(xùn)藥品由教研組根據(jù)實(shí)訓(xùn)需求提出采購計(jì)劃，經(jīng)教研室審核，系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照《醫(yī)學(xué)系關(guān)于采購報(bào)銷和資產(chǎn)管理的通知》（烏院醫(yī)發(fā)[2020]33號(hào)）文件要求辦理采銷相關(guān)事宜。
實(shí)訓(xùn)藥品管理嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》，實(shí)行雙人管理，由實(shí)訓(xùn)室管理員和臨床醫(yī)學(xué)教研組指定藥品管理員共同負(fù)責(zé)。實(shí)訓(xùn)室管理員做好實(shí)訓(xùn)室管理，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室。藥品管理員做好登記、建賬和入庫、出庫登記，要定期檢查藥品的效期、數(shù)量，藥品要明確標(biāo)識(shí)、定點(diǎn)放置，過期藥品及時(shí)妥善處理。藥品庫和藥品柜鑰匙分別由實(shí)訓(xùn)室管理員和藥品管理員管理，不得互相轉(zhuǎn)借。藥品出庫按教師使用量定量拿取，經(jīng)實(shí)訓(xùn)室管理員和藥品管理員共同簽字，實(shí)訓(xùn)室管理員要做好使用藥品記錄。特殊情況需要增加補(bǔ)充藥品需上報(bào)系部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。如發(fā)生藥品丟失，立即上報(bào)系分管領(lǐng)導(dǎo)。藥品管理期間違反規(guī)定、構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。
三、科研管理
各教研組負(fù)責(zé)做好本專業(yè)范圍內(nèi)校外科研項(xiàng)目（課題）和校內(nèi)科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、審批、科研、經(jīng)費(fèi)管理等工作。
（一）申報(bào)、立項(xiàng)、審批。教師個(gè)人或聯(lián)合數(shù)人按照有關(guān)文件規(guī)定申報(bào)國家、自治區(qū)、市級、校級課題，填寫《烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院教科研課題申請書》，經(jīng)系教研室審核，提交系辦匯總，經(jīng)系會(huì)議研究決定后，系負(fù)責(zé)人簽字加蓋公章，按科研課題文件相關(guān)要求進(jìn)行上報(bào)，待審批立項(xiàng)后組織實(shí)施。
（二）科研工作。課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織課題組成員依照計(jì)劃進(jìn)度和質(zhì)量要求完成研究任務(wù)，全部研究過程要注意課題研究的建檔和管理。課題完成情況將作為職稱評聘、評優(yōu)選先的重要依據(jù)。
（三）經(jīng)費(fèi)管理。科研經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施執(zhí)行《烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》（烏院辦發(fā)[2021]8號(hào)）。
四、學(xué)生管理
（一）作息時(shí)間
嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)學(xué)系學(xué)生管理暫行辦法（試行）》（烏院醫(yī)發(fā)[2020]17號(hào)）和《醫(yī)學(xué)系2020年秋季學(xué)期學(xué)生早操、晚自習(xí)管理辦法》（烏院醫(yī)發(fā)[2020]40號(hào)），班主任主要負(fù)責(zé)，教師、輔導(dǎo)員、班主任齊抓共管，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生日常管理。除周六、日和節(jié)假日外，日常作息時(shí)間和相關(guān)要求如下:
7:00-7:30 早操。要求各班級在指定地點(diǎn)集合，跑操20分鐘。值班教師和學(xué)生會(huì)工作人員要做好紀(jì)律維持和出勤記錄。
8:20-18:00 上課。授課教師要做好學(xué)生上課期間的教學(xué)管理和秩序維護(hù)等工作（期間12:00-14:30午休）。
19:10-21:00 自習(xí)。各班級要保持安靜，保持教室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔，不得大聲喧嘩。值班教師及學(xué)生會(huì)工作人員要做好紀(jì)律維持和出勤記錄。
22:10-22:30 檢查宿舍。學(xué)生在宿舍內(nèi)等待查宿，不得竄宿舍。值班教師組織學(xué)生會(huì)工作人員檢查宿舍，填寫《醫(yī)學(xué)系夜間樓層查宿表》，并在班主任群內(nèi)通報(bào)，班主任要及時(shí)作出處置。如遇緊急情況值班教師、班主任要及時(shí)上報(bào)學(xué)工辦和帶班領(lǐng)導(dǎo)。節(jié)假期間，班主任要采取視頻連線等方式檢查留宿學(xué)生宿舍，并將情況反饋值班教師。
（二）請銷假
學(xué)生請假執(zhí)行《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生請銷假的通知》（烏院學(xué)工字[2021]3號(hào)）。請假2天（含2天）以內(nèi)者，由班主任核實(shí)后簽字批準(zhǔn)并備案，開具紙質(zhì)《學(xué)生請假單》；3天至2周以內(nèi)者，由班主任、輔導(dǎo)員簽署意見后報(bào)學(xué)工辦主任和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；超過2周，系部、教務(wù)科技處、學(xué)生工作處簽署意見，由主管院長批準(zhǔn)，開具紙質(zhì)《學(xué)生請假單》；學(xué)生各類請假時(shí)長超過2周時(shí)，必須通過紙質(zhì)《學(xué)生請假單》的形式完成全部審批流程方可生效。
（三）違紀(jì)處理
學(xué)生違紀(jì)處理執(zhí)行《烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處理實(shí)施細(xì)則》（烏院辦發(fā)[2021]3號(hào)）。發(fā)生學(xué)生違紀(jì)事件后，班主任和輔導(dǎo)員要對違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查取證，調(diào)查筆錄要求至少有兩名調(diào)查人員在場。學(xué)生在校外發(fā)生違紀(jì)事件，邀請后勤保衛(wèi)處協(xié)助，共同進(jìn)行調(diào)查取證。班主任要客觀真實(shí)填寫《學(xué)生違紀(jì)情況調(diào)查表》（附件10）。根據(jù)違紀(jì)情況，班主任要對照學(xué)生違紀(jì)處理種類及標(biāo)準(zhǔn)提出處理意見，填寫《烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分審批表》（附件11），并將《學(xué)生違紀(jì)情況調(diào)查表》、學(xué)生錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)材料以及相關(guān)佐證材料一并報(bào)系學(xué)工辦。學(xué)工辦要對佐證材料、處分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核實(shí)，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)系辦履行公文審簽程序。學(xué)生有違法犯罪行為的，待司法機(jī)關(guān)處理后，再根據(jù)司法機(jī)關(guān)的處理結(jié)果進(jìn)行處理。
班主任要做好受處分學(xué)生的引導(dǎo)教育工作，要求受處分學(xué)生在考核期內(nèi)態(tài)度端正，每兩個(gè)月向班主任提交思想?yún)R報(bào)，參加一定次數(shù)的志愿者服務(wù)活動(dòng)。受到處分的學(xué)生表現(xiàn)良好，處分期滿后，向班主任提交撤銷處分的書面申請，班主任提出解除處分意見，填寫《烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生取消處分審批表》（附件12）報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由學(xué)工辦上報(bào)學(xué)生工作處備案。留校察看處分應(yīng)報(bào)至學(xué)生工作處審查批準(zhǔn)后，由學(xué)生工作委員會(huì)解除決定。警告、嚴(yán)重警告處分期限為6個(gè)月，記過、留校察看處分期限為12個(gè)月。到期未申請或未達(dá)到解除條件的，處分期限延續(xù)，以一次為限，延期半年。
（四）綜合素質(zhì)測評
綜合素質(zhì)測評得分的計(jì)算在班主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，必須堅(jiān)持客觀、公正、民主、公開的原則，綜合素質(zhì)測評得分是學(xué)生評優(yōu)評獎(jiǎng)的基本依據(jù)。班主任根據(jù)學(xué)生的平時(shí)表現(xiàn)，依據(jù)《烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)評測暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行德育測評賦分。由班委會(huì)成員將學(xué)生的德育成績、學(xué)業(yè)成績、體育成績按照的30%、60%、10%的權(quán)重進(jìn)行計(jì)算。綜合素質(zhì)測評成績的計(jì)算方法為:綜合素質(zhì)測評得分=德育測評得分×30％+學(xué)業(yè)測評得分×60％+文體測評得分×10％+獎(jiǎng)勵(lì)分-扣減分。成績計(jì)算數(shù)值到小數(shù)點(diǎn)后兩位。綜合素質(zhì)測評經(jīng)班主任審核通過后報(bào)學(xué)工辦。
五、其他事宜
本通知內(nèi)容與學(xué)院相關(guān)制度不一致的，以學(xué)院相關(guān)制度為準(zhǔn)。
醫(yī)學(xué)系
2021年12月22日
用戶登錄